PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN EL ÁMBITO LABORAL

Fecha de publicación: 12/31/2019

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES NOVEDADES DE LA LEY ORGÁNICA 3/2018, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y GARANTÍA DE DERECHOS DIGITALES, EN EL ÁMBITO LABORAL

 

 

Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales ámbito laboral (Art.87):

 

Los personas trabajadoras tendrán derecho a la protección de su intimidad en el uso de los dispositivos digitales facilitados por la ocupadora.

 

La ocupadora empleador solo podrá acceder a los dispositivos digitales facilitados a las personas trabajadoras para controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales o estatutarias y garantizar la integridad de dichos dispositivos.

 

Las ocupadoras establecerán criterios de utilización de los dispositivos digitales. Respeto a estándares mínimos de protección de su intimidad de acuerdo con los usos sociales y los derechos constitucionales y legales.

 

Para acceder a dispositivos con autorización para usos privados, la ocupadora especificará los usos privados autorizados y establecerá garantías para preservar la intimidad.

 

Los personas trabajadoras deberán ser informados de los criterios de utilización a los que se refiere este apartado.

 

 

Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral  (Art.88):

 

Los personas trabajadoras tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.

 

El empleador, previa audiencia de los representantes de las personas trabajadoras, elaborará una política interna dirigida a personas trabajadoras, incluidos los que ocupen puestos directivos, en la que definirán las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y de sensibilización del personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite el riesgo de fatiga informática. En particular, se preservará el derecho a la desconexión digital en los supuestos de realización total o parcial del trabajo a distancia así como en el domicilio del empleado vinculado al uso con fines laborales de herramientas tecnológicas.

 

Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo (Art.89):

 

Tratamiento de imágenes:

Solo podrán tratarse las obtenidas para el ejercicio de las funciones de control de las personas trabajadoras previstas legalmente, dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo.

 

Captación flagrante de un acto ilícito:  Se entenderá cumplido el deber de informar cuando existiese al menos el dispositivo al que se refiere el artículo 22.4 de esta ley orgánica.

 

Instalación de sistemas de grabación en lugares destinados al descanso o esparcimiento de los personas trabajadoras, tales como vestuarios, aseos, comedores y análogos: Prohibido.

 

Instalación de sistemas de grabación en el lugar de trabajo: únicamente cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas.

 

Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral  (Art. 90):

 

Solo podrán tratarse los datos obtenidos para el ejercicio de las funciones de control de las personas trabajadoras previstas legalmente, dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo.

 

Imprescindible informar previamente, de forma expresa, clara e inequívoca a las personas trabajadoras y a sus representantes, de la existencia y características de estos dispositivos, del posible ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento y supresión.

 

Derechos digitales en la negociación colectiva  (Art.91):

 

Los convenios colectivos podrán establecer garantías adicionales de los derechos y libertades relacionados con el tratamiento de los datos personales de los personas trabajadoras y la salvaguarda de derechos digitales en el ámbito laboral.

 

 

(*) Entendemos incluidos dentro del colectivo de personas trabajadoras a los/las emplead@s públic@s.

(**) Entendemos como sistemas de grabación aquellos que registren sonidos, vídeo o los dos a la vez.

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